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Nettoyages des données

Les nettoyages des données vous permettent d'archiver les données de votre back office de façon périodique. Elles vous permettent également de maintenir la fluidité de votre application en supprimant les données qui ne sont plus utilisées.

Composition

Un nettoyage des données se définit par une unique donnée, un attribut et une période.

La donnée est l'entité concernée par votre nettoyage des données. Par exemple, les tâches, les utilisateurs, les réunions, etc.

L'attribut permet de définir la date sur laquelle sera basé le nettoyage des données. Par défaut, il s'agit de la date de création. Il est possible d'assigner n'importe quel attribut de type date.

La période correspond à la fréquence à laquelle vos données seront archivées. Les périodes possibles sont :

  • Heure
  • Jour
  • Semaine
  • Mois
  • Année

ℹ️

Il est possible de supprimer définitivement vos données au lieu de les archiver en cochant la case du même nom.

Cas pratique

Vous souhaitez archiver automatiquement les réunions qui ont eu lieu il y a plus d'un an. Pour ce faire, vous sélectionnez la donnée Réunion, l'attribut Fin le, et la période Année.